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配置考试协作人员

完成本页后,你可以为一场考试配置考官、试题编写人、扫描员和阅卷人,并用目标账号核对这场考试的可见范围。

适用对象

需要为一场考试安排协作人员的行政或教务人员,以及本场考试的创建人或实际具有配置能力的协作人员。

所需权限

当前账号必须能够进入目标考试,并实际打开 配置协作 页面。考试协作关系是进入具体考试的必要条件;即使账号的长期组织角色包含 exam.viewexam.manage,没有被加入目标考试时,仍不能进入这场考试。

不要只根据“管理员”“教师”等名称判断权限。需要核对学校中的长期权限时,使用查看当前学校的实际角色权限

前置条件

  • 已按创建考试并填写基本信息保存考试,或已从考试列表找到目标考试。
  • 已确认页面右上角显示的是目标学校和当前账号。
  • 需要加入本场考试的教师账号已经建立。
  • 已按实际工作确定谁负责命题、扫描、阅卷或统筹考试。
  • 已准备教师姓名和工号,便于选择前核对同名人员。
  • 阅卷安排已经区分“加入阅卷人候选范围”和“分配具体题目”两个动作。

进入路径

可以从以下任一路径进入:

  1. 新建考试时:保存基本信息后,进入第二步 考试协作
  2. 已有考试:进入 考试管理,打开目标考试,在考试概览中选择 配置协作

考试协作页面显示创建人和四类可配置角色

截图用于说明创建人、角色标签和教师选择区域的位置。截图中的角色人数为当时页面状态,不代表一次配置已经保存完成。

先分清两类配置

配置 解决的问题 生效范围
长期组织角色和数据绑定 教师在当前学校中长期可使用哪些功能,以及这些功能作用于哪些组织数据 当前学校中的全校、年级、班级或科目范围
考试协作角色 教师能否看到并进入某场考试,以及在这场考试中负责哪些阶段 只作用于被配置的这一场考试

教师进入目标考试后,长期组织权限与本场考试协作权限按并集合并。这个规则不能反过来理解为“有长期考试权限就能进入任意考试”。

已确认的考试协作角色

协作角色 可进入的考试阶段 已确认的数据范围
创建人 五个阶段均可操作 可见学生身份、扫描原卷、答题卡绑定、成绩和学生报告
考官 五个阶段均可操作 可见学生身份、扫描原卷、答题卡绑定、成绩和学生报告
试题编写人 考试概览、设计与印刷可操作;其他阶段不可见 不可见学生身份、扫描原卷、答题卡绑定、成绩和学生报告
扫描员 考试概览只读;答题卡扫描可操作;其他阶段不可见 可见学生身份、扫描原卷和答题卡绑定;不可见成绩、评分和学生报告
阅卷人 考试概览只读;阅卷可操作;其他阶段不可见 只能查看已分配给自己的题目评分;不可见学生身份、完整原卷、答题卡绑定、全体成绩和学生报告

表中的“可操作”表示角色获得该阶段的操作权限,具体按钮是否能在当前考试状态下执行,应以页面实际状态为准。完整矩阵见角色权限与数据范围参考

操作步骤

1. 核对考试和创建人

先确认当前页面属于目标考试,再核对页面显示的创建人。创建人由系统在创建考试时确定,不可在此转移或移除,也不属于下面四类可自由增加的协作人员。

创建人账号不正确时,不要继续添加人员;先返回考试列表确认是否打开了正确考试。

2. 按实际工作选择角色

根据本场考试的真实分工,从 考官试题编写人扫描员阅卷人 中选择需要配置的角色。不要根据教师的长期组织角色自动套用考试协作角色。

四类角色都可以配置多人。同一教师也可以承担多个考试协作角色,其本场考试权限按并集合并;只有确实需要兼任时才重复选择。

3. 查找并核对教师

打开目标角色标签,使用页面中的搜索框查找教师。在勾选前至少核对:

  • 姓名;
  • 工号;
  • 页面显示的账号类型和状态;
  • 当前角色列中已有的配置。

当前材料没有确认搜索框按哪些字段匹配,也没有确认状态字段如何影响选择。搜索不到目标教师时,先核对当前学校、教师账号和页面实际结果,不要改用同名人员。

4. 选择该角色的协作人员

勾选实际承担该职责的教师,并复核姓名与工号。需要多人共同承担时,逐一核对后选择;不要为了让教师看到考试而随意扩大角色范围。

5. 完成其他角色配置

依次切换仍需配置的角色标签,重复查找、核对和选择。若同一教师兼任多个角色,应在每个对应标签中确认选择,并按权限并集检查其最终范围。

阅卷人还没有获得具体题目

将教师配置为阅卷人,只会把该教师加入后续阅卷候选人员范围。扫描裁图交付后,仍需在阅卷分配中为其分配具体题目;教师只能操作和查看自己的任务范围。

6. 完成配置并在概览中复核

完成选择后,使用页面当前提供的完成入口进入考试概览。现有截图没有记录该入口的确切按钮名称和保存反馈,因此应以当前页面显示为准,不要只根据已经勾选人员就判断配置完成。

考试概览用于复核考试信息和协作人员

在概览中逐项核对:

  1. 创建人是否正确;
  2. 每类协作角色中的教师姓名是否与安排一致;
  3. 是否误选了同名教师或不需要的角色;
  4. 基本信息是否仍属于目标考试。

7. 使用目标账号验证结果

增加或移除考试协作角色后会立即生效。让目标教师刷新页面,再按以下顺序验证:

  1. 在考试列表中找到目标考试;
  2. 进入考试概览;
  3. 对照上方角色表检查可见阶段;
  4. 分别记录菜单、按钮、数据和考试任务的实际结果。

如果教师仍有本场考试的其他协作角色,其权限会保留并按并集计算。验证阅卷人时,未分配具体题目不等于协作配置失败;还需要检查后续阅卷分配。

证据边界

当前角色规则已经确认,但现有材料没有保存考官、扫描员等所有角色的逐账号完整登录截图。本次实际配置应以考试概览和目标账号验证结果为准,不把示例截图当作当前学校已经完成配置的证明。

完成标志

同时满足以下条件,表示考试协作人员已经配置并核对:

  • 页面显示的创建人正确,且没有尝试转移或移除创建人。
  • 考官、试题编写人、扫描员和阅卷人只按本场考试的实际分工配置。
  • 考试概览显示的人员与安排一致,没有误选同名教师。
  • 目标教师刷新后可以找到并进入这场考试。
  • 目标账号可见的阶段与其全部考试协作角色的权限并集一致。
  • 配置阅卷人时,没有把“已加入候选范围”写成“已分配具体题目”。
  • 没有根据长期组织角色名称推测单场考试权限。

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