添加学生¶
完成本页后,你可以在当前学校新增一名学生,为学生选择目标班级和入学年级,并在学生列表中核对关联结果。
适用对象¶
- 需要为当前学校逐个建立学生资料的学校行政或教务人员。
- 学生数量较少,不需要使用 CSV 批量导入的人员。
- 需要把学生关联到已经建立的班级,并核对年级信息的人员。
所需权限¶
当前账号需要具有当前学校实际配置的 维护学生档案 权限,权限编码为 student.manage,并能够进入 学生管理、看到并成功执行 新增学生。
菜单或按钮显示不能代替权限检查。应以当前账号实际打开弹窗和提交后的结果为准,不要只根据“管理员”等角色名称判断。
前置条件¶
- 已确认当前登录的是目标学校和账号。
- 已准备学校确认的学生姓名、学号、目标班级和入学年级。
- 目标班级已经建立,并且班级列表中的年级和入学年份已经核对。
- 已使用学生列表搜索姓名和学号,检查是否存在可能重复的学生。
- 涉及身份证号、联系电话等信息时,已经确认学校允许录入和使用这些数据。
- 验证流程使用学校批准的数据,不在公开截图中展示真实证件号和联系方式。
目标班级尚未建立时,先阅读新建班级。
进入路径¶
登录系统后,从左侧菜单进入 学生管理,选择页面右上角的 新增学生。

学生列表当前显示 学号、姓名、班级、入学年级、性别、国籍、联系方式、家长、状态、操作。
截图中的姓名、学号、班级和其他资料属于测试环境,只用于说明列表结构。不得照搬为学校正式数据。
操作步骤¶
1. 先检查学生是否已经存在¶
使用搜索框分别输入准备新增的学生姓名和学号,再核对可能相同或相近的记录:
| 检查项 | 核对内容 |
|---|---|
| 学号 | 是否已经出现相同编号 |
| 姓名 | 是否存在同名学生,需要结合班级和学号区分 |
| 班级 | 已有记录是否属于本次目标班级 |
| 入学年级 | 页面当前显示值是否与准备资料一致 |
| 状态 | 页面当前显示的实际状态 |
当前事实没有确认系统使用哪个字段判断重复学生。发现可能重复的记录时,不要通过更换姓名或学号继续试建,先确认是否应维护已有学生。
2. 打开新增学生弹窗¶
选择 新增学生。

现有截图显示以下字段或区域:
- 姓名;
- 学号;
- 班级选择表;
- 入学年级;
- 性别;
- 身份证号;
- 国籍;
- 联系电话。
截图没有完整展示弹窗下方的全部字段和最终提交按钮。操作时以当前页面实际显示内容为准。
3. 填写姓名和学号¶
按照学校已经确认的学生资料填写 姓名 和 学号。
当前材料没有确认这两个字段是否均为必填、学号是否唯一、允许的字符和长度,也没有记录重复数据提示。填写时不要自行总结格式规则;页面出现校验提示时,如实记录并按学校资料核对。
4. 选择正确的班级¶
在“班级”区域使用搜索框查找目标班级。选择前同时核对该行显示的:
| 班级表字段 | 核对要求 |
|---|---|
| 班级 | 名称与学校确认的目标班级一致 |
| 年级 | 页面显示年级与目标班级当前资料一致 |
| 入学年份 | 页面显示年份与目标班级资料一致 |
选择前不要只看班级名称。存在相近名称时,应同时使用年级和入学年份区分。
班级选项缺失时
不要选择其他班级临时代替,也不要在学生弹窗中猜测新增班级入口的行为。取消本次操作,返回新建班级核对班级是否已经建立及其年级、入学年份。
5. 选择入学年级¶
在独立的 入学年级 字段中,选择学校为该学生确认的值。
班级年级和入学年级的边界
班级选择表中的“年级”和学生字段中的“入学年级”是页面上分别显示的内容。现有事实没有确认两者是否自动联动、必须相同或会怎样参与后续年级轮转。
本次只按学校资料分别核对并记录两个值。不要根据字段名称推断升学、毕业或学生状态变化。
6. 按实际需要填写其他资料¶
对性别、身份证号、国籍、联系电话以及页面下方其他字段,只填写学校已经确认且允许录入的内容。
当前材料没有确认这些字段的必填关系、完整允许值和格式规则。某项资料尚未确认时,不使用虚构值占位;根据当前页面实际要求决定是否可以留空,并记录校验结果。
保护学生敏感信息
身份证号、联系电话、家长信息等不得出现在公开截图、用户手册示例或非授权共享文件中。测试时使用学校批准的虚构数据;正式数据只在学校批准的系统和流程中处理。
7. 提交并观察页面结果¶
滚动到弹窗底部,重新核对姓名、学号、班级和入学年级,再使用当前页面实际提供的提交入口。
现有截图没有完整显示按钮名称,也没有记录单个新增后的成功或失败提示。因此不要预填提示文字,也不要只根据按钮被点击就判断学生已经创建。
如果页面提示重复记录、字段错误或权限不足,如实记录提示并停止重复提交。不要根据一条提示自行总结完整匹配或校验规则。
8. 在学生列表中核对结果¶
返回学生列表后,使用姓名和学号搜索目标学生,逐项核对:
- 学号和姓名与提交内容一致。
- 班级是本次选择的目标班级。
- 入学年级与学校确认资料一致。
- 性别、国籍、联系方式和家长等已填写内容按页面实际结果显示。
- 状态按页面实际显示记录。
- 没有出现非预期的重复记录。
目标学生真实出现在列表中,并且班级和入学年级正确,才能把本次新增记录为完成。现有列表截图只证明这些列存在,不代表本次操作已取得相同结果。
9. 不在本页处理学生生命周期变更¶
FACT-08 尚未确认学生转班、升学、毕业、状态变化,以及这些操作对已有考试和历史数据的影响。
新增学生不等于调整已有学生
本页只创建一条学生基础记录。发现已有学生班级或年级不正确时,不要通过重复新增来代替转班或年级调整;应先确认变更规则、数据影响和恢复方式。
完成标志¶
同时满足以下条件,表示单个学生已经添加完成:
- 已确认当前组织属于目标学校。
- 已在创建前检查姓名和学号,未产生非预期重复记录。
- 已从班级选择表核对班级名称、当前年级和入学年份。
- 已按学校资料单独核对学生的入学年级。
- 学生列表中的学号、姓名、班级和入学年级与提交内容一致。
- 敏感信息没有进入公开截图或非授权共享文件。
- 没有根据字段名称推断未经确认的转班、轮转、毕业或考试数据行为。
下一步¶
需要一次处理多名学生时,进入导入学生,下载当前模板并先检查解析预览。
如果班级信息需要重新检查,返回新建班级。