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添加学生

完成本页后,你可以在当前学校新增一名学生,为学生选择目标班级和入学年级,并在学生列表中核对关联结果。

适用对象

  • 需要为当前学校逐个建立学生资料的学校行政或教务人员。
  • 学生数量较少,不需要使用 CSV 批量导入的人员。
  • 需要把学生关联到已经建立的班级,并核对年级信息的人员。

所需权限

当前账号需要具有当前学校实际配置的 维护学生档案 权限,权限编码为 student.manage,并能够进入 学生管理、看到并成功执行 新增学生

菜单或按钮显示不能代替权限检查。应以当前账号实际打开弹窗和提交后的结果为准,不要只根据“管理员”等角色名称判断。

前置条件

  • 已确认当前登录的是目标学校和账号。
  • 已准备学校确认的学生姓名、学号、目标班级和入学年级。
  • 目标班级已经建立,并且班级列表中的年级和入学年份已经核对。
  • 已使用学生列表搜索姓名和学号,检查是否存在可能重复的学生。
  • 涉及身份证号、联系电话等信息时,已经确认学校允许录入和使用这些数据。
  • 验证流程使用学校批准的数据,不在公开截图中展示真实证件号和联系方式。

目标班级尚未建立时,先阅读新建班级

进入路径

登录系统后,从左侧菜单进入 学生管理,选择页面右上角的 新增学生

学生管理页面显示搜索框、学生列表和新增学生入口

学生列表当前显示 学号、姓名、班级、入学年级、性别、国籍、联系方式、家长、状态、操作

截图中的姓名、学号、班级和其他资料属于测试环境,只用于说明列表结构。不得照搬为学校正式数据。

操作步骤

1. 先检查学生是否已经存在

使用搜索框分别输入准备新增的学生姓名和学号,再核对可能相同或相近的记录:

检查项 核对内容
学号 是否已经出现相同编号
姓名 是否存在同名学生,需要结合班级和学号区分
班级 已有记录是否属于本次目标班级
入学年级 页面当前显示值是否与准备资料一致
状态 页面当前显示的实际状态

当前事实没有确认系统使用哪个字段判断重复学生。发现可能重复的记录时,不要通过更换姓名或学号继续试建,先确认是否应维护已有学生。

2. 打开新增学生弹窗

选择 新增学生

新增学生弹窗显示姓名、学号、班级选择、入学年级和个人资料字段

现有截图显示以下字段或区域:

  • 姓名;
  • 学号;
  • 班级选择表;
  • 入学年级;
  • 性别;
  • 身份证号;
  • 国籍;
  • 联系电话。

截图没有完整展示弹窗下方的全部字段和最终提交按钮。操作时以当前页面实际显示内容为准。

3. 填写姓名和学号

按照学校已经确认的学生资料填写 姓名学号

当前材料没有确认这两个字段是否均为必填、学号是否唯一、允许的字符和长度,也没有记录重复数据提示。填写时不要自行总结格式规则;页面出现校验提示时,如实记录并按学校资料核对。

4. 选择正确的班级

在“班级”区域使用搜索框查找目标班级。选择前同时核对该行显示的:

班级表字段 核对要求
班级 名称与学校确认的目标班级一致
年级 页面显示年级与目标班级当前资料一致
入学年份 页面显示年份与目标班级资料一致

选择前不要只看班级名称。存在相近名称时,应同时使用年级和入学年份区分。

班级选项缺失时

不要选择其他班级临时代替,也不要在学生弹窗中猜测新增班级入口的行为。取消本次操作,返回新建班级核对班级是否已经建立及其年级、入学年份。

5. 选择入学年级

在独立的 入学年级 字段中,选择学校为该学生确认的值。

班级年级和入学年级的边界

班级选择表中的“年级”和学生字段中的“入学年级”是页面上分别显示的内容。现有事实没有确认两者是否自动联动、必须相同或会怎样参与后续年级轮转。

本次只按学校资料分别核对并记录两个值。不要根据字段名称推断升学、毕业或学生状态变化。

6. 按实际需要填写其他资料

对性别、身份证号、国籍、联系电话以及页面下方其他字段,只填写学校已经确认且允许录入的内容。

当前材料没有确认这些字段的必填关系、完整允许值和格式规则。某项资料尚未确认时,不使用虚构值占位;根据当前页面实际要求决定是否可以留空,并记录校验结果。

保护学生敏感信息

身份证号、联系电话、家长信息等不得出现在公开截图、用户手册示例或非授权共享文件中。测试时使用学校批准的虚构数据;正式数据只在学校批准的系统和流程中处理。

7. 提交并观察页面结果

滚动到弹窗底部,重新核对姓名、学号、班级和入学年级,再使用当前页面实际提供的提交入口。

现有截图没有完整显示按钮名称,也没有记录单个新增后的成功或失败提示。因此不要预填提示文字,也不要只根据按钮被点击就判断学生已经创建。

如果页面提示重复记录、字段错误或权限不足,如实记录提示并停止重复提交。不要根据一条提示自行总结完整匹配或校验规则。

8. 在学生列表中核对结果

返回学生列表后,使用姓名和学号搜索目标学生,逐项核对:

  1. 学号和姓名与提交内容一致。
  2. 班级是本次选择的目标班级。
  3. 入学年级与学校确认资料一致。
  4. 性别、国籍、联系方式和家长等已填写内容按页面实际结果显示。
  5. 状态按页面实际显示记录。
  6. 没有出现非预期的重复记录。

目标学生真实出现在列表中,并且班级和入学年级正确,才能把本次新增记录为完成。现有列表截图只证明这些列存在,不代表本次操作已取得相同结果。

9. 不在本页处理学生生命周期变更

FACT-08 尚未确认学生转班、升学、毕业、状态变化,以及这些操作对已有考试和历史数据的影响。

新增学生不等于调整已有学生

本页只创建一条学生基础记录。发现已有学生班级或年级不正确时,不要通过重复新增来代替转班或年级调整;应先确认变更规则、数据影响和恢复方式。

完成标志

同时满足以下条件,表示单个学生已经添加完成:

  • 已确认当前组织属于目标学校。
  • 已在创建前检查姓名和学号,未产生非预期重复记录。
  • 已从班级选择表核对班级名称、当前年级和入学年份。
  • 已按学校资料单独核对学生的入学年级。
  • 学生列表中的学号、姓名、班级和入学年级与提交内容一致。
  • 敏感信息没有进入公开截图或非授权共享文件。
  • 没有根据字段名称推断未经确认的转班、轮转、毕业或考试数据行为。

下一步

需要一次处理多名学生时,进入导入学生,下载当前模板并先检查解析预览。

如果班级信息需要重新检查,返回新建班级