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查看当前学校的实际角色权限

完成本页后,你可以在当前学校找到目标角色,记录它的名称、编码、类别、状态和实际权限,并把这份结果与静态权限参考表正确区分。

适用对象

  • 已完成学校角色方案,需要核对当前学校已有角色的人员。
  • 准备给教师分配组织角色,需要先确认角色实际权限的人员。
  • 发现角色名称相同但页面行为不同,需要核对当前配置的人员。

所需权限

当前账号需要能够进入 管理员设置 → 角色管理,并能够打开目标角色的 查看管理 入口。

能看到角色列表不代表一定能够打开详情或修改角色。应以当前账号实际显示的入口和打开结果为准,不要只根据“管理员”等账号或角色名称判断。

前置条件

  • 已确认当前登录的是目标学校和账号。
  • 已准备确认学校角色方案中形成的职责和权限需求表。
  • 已记录准备核对的角色名称或编码。
  • 本次只查看和记录,不修改角色名称、状态、权限或分配关系。
  • 已准备记录核对日期;当前材料没有产品版本号或构建标识时,不自行填写。

进入路径

登录系统后,进入 管理员设置 → 角色管理

角色管理页面显示角色、类别、权限数、系统角色、状态和操作入口

截图来自测试学校,只用于说明页面结构。截图中的角色名称、编码、权限数、类别和状态只代表截图当时的测试配置,不能作为其他学校的默认角色权限。

操作步骤

1. 确认当前学校

先核对页面右上角显示的学校是否与本次方案一致。学校不正确时,停止核对,先返回登录与切换组织检查当前组织。

在记录表中写明:

项目 记录内容
当前学校 页面实际显示的学校
核对日期 本次查看日期
产品版本 页面有明确标识时记录;没有时不补写
核对账号 当前实际使用的账号

2. 在角色列表中找到目标角色

使用搜索框输入角色名称或编码,再从列表中找到目标行。逐项记录:

列表字段 记录要求
角色 同时记录页面显示名称和编码
类别 记录全校、年级、班级、科目等页面实际值
权限数 只记录数字,不根据数字推断具体权限
系统角色 记录页面显示“是”或“否”等实际值
状态 记录当前实际状态
操作 记录当前提供“查看”“管理”或其他入口

角色名称相同不能证明权限相同;权限数量相同也不能证明权限内容相同。

3. 打开角色详情

根据目标行实际提供的入口操作:

  • 显示 查看 时,选择 查看
  • 显示 管理 时,可以进入管理页面查看当前值,但本任务不要修改或保存。
  • 没有入口或打开被拒绝时,记录当前结果,不使用其他角色的详情代替。

角色详情材料边界

现有截图证明 查看管理 入口存在,但尚未记录打开已有角色后的完整详情页面,因此本页不预设详情中的页签、字段顺序或按钮名称。

进入后只按当前页面实际显示的内容记录。不要把“新建角色”页面中的全部可选权限,当成目标角色已经拥有的权限。

4. 逐项记录实际权限

在角色详情中找到当前已经启用或选中的权限,逐项记录权限名称和编码。建议使用下表:

权限分组 权限名称 权限编码 当前角色是否包含 页面依据
按实际页面填写 按实际页面填写 按实际页面填写 是/否 已选状态或详情文字

记录时注意:

  1. “权限数”只用于帮助检查记录数量,不能代替权限明细。
  2. 页面没有选中或没有列出的权限,不要写成角色已拥有。
  3. 只记录当前学校和当前角色,不扩展为所有学校的通用配置。
  4. 如果页面只显示权限名称而没有编码,就如实记录名称,不自行匹配相似编码。

5. 区分实际角色权限和静态参考表

角色权限与数据范围参考列出的是当前已经确认的 可分配权限名称和编码,不是角色默认权限表。

内容 回答的问题 不能据此判断
当前学校角色详情 这个角色在当前学校当前包含哪些权限 其他学校同名角色也一定相同
静态权限参考表 系统当前有哪些已确认的可分配权限名称和编码 某个角色已经拥有表中的全部权限
角色列表的权限数 目标角色当前显示多少项权限 具体是哪几项权限
教师的角色分配 目标教师被分配了哪些角色 教师最终能看到的全部数据和考试

不要从角色名称生成权限表

除编码为 admin 的管理员角色有明确维护限制外,学校可以调整其他内置角色的权限、名称和状态。任何角色都应按当前学校详情实际核对,不能根据“教务长”“年级组长”“班主任”等名称预填权限。

6. 核对角色类型和维护边界

FACT-02 已确认以下维护边界:

角色类型 已确认边界
编码为 admin 的管理员角色 权限、名称和状态不能修改,也不能删除
其他内置角色 权限、名称和状态可以修改,也可以删除
自定义角色 创建时可以选择权限;创建后暂时不能再次修改权限;名称、说明和状态可以修改,也可以删除

本页只记录当前值,不执行上述修改或删除操作。系统内置 admin 用户账号与编码为 admin 的管理员角色是两个不同对象,也不要把普通教师资料中的管理员标记重复计算为第二个角色。

如果列表中出现 AI 类别或 AI 相关名称,只记录页面存在该行;本阶段不据此解释 AI 教师登录、权限或数据范围。

7. 与学校角色方案逐项对照

把实际权限记录与确认学校角色方案逐项对照:

对照结果 处理方式
实际权限覆盖已确认工作 记录该角色为现有候选角色
实际权限少于方案需要 列出缺少的权限,不根据角色名称补齐
实际权限多于方案需要 列出多出的权限,汇总账号其他角色后的最终结果
类别与计划范围不同 记录差异,继续核对数据绑定方案
页面信息无法确认 保留问题,不进入角色分配或自定义角色创建

一个账号拥有多个角色时,功能权限按并集合并;多个班级、年级或科目绑定的数据范围也按并集合并。因此,单个角色核对完成后,仍需在具体教师配置中汇总全部角色和绑定。

8. 保存核对记录,不保存系统修改

本次输出应至少包括:

  • 当前学校、核对日期和核对账号;
  • 目标角色名称、编码、类别、系统角色标记和状态;
  • 权限数以及逐项记录的实际权限;
  • 与静态参考表的区别;
  • 与学校角色方案相比的缺少项、多出项和范围差异;
  • 是否可以作为现有候选角色。

角色定义变更的生效边界

用户的角色分配或绑定变更已确认立即生效,已登录用户刷新后可以看到调整结果;但修改角色定义权限后,对已经分配该角色的用户何时生效尚未单独实测。

本页不修改角色定义。如果后续执行修改,必须使用目标账号刷新并分别验证菜单、按钮和数据,不能预先承诺生效时间。

完成标志

同时满足以下条件,表示当前学校的实际角色权限已经核对完成:

  • 已确认当前学校、核对账号和核对日期。
  • 已记录目标角色的名称、编码、类别、权限数、系统角色标记和状态。
  • 已从目标角色详情逐项记录实际权限,而不是根据名称或权限数推断。
  • 已明确静态参考表是可分配权限清单,不是角色默认权限表。
  • 已与学校角色方案对照并记录差异。
  • 没有在本任务中创建、修改、保存或删除角色。
  • AI 相关行没有被扩展解释为已经确认的产品行为。

下一步

进入添加单个教师,填写教师基本资料、工号、密码和系统身份,并核对列表及登录结果。

如果角色方案需要调整,返回确认学校角色方案