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设置校历

完成本页后,你可以在当前学校核对已有校历、填写学年信息、按实际页面添加学期,并检查这些选项是否出现在新建考试页面中。

适用对象

  • 需要为当前学校准备学年和学期的学校行政或教务人员。
  • 创建考试前,需要检查学年、学期是否已经存在的人员。
  • 需要核对校历名称、日期、状态和所属关系的人员。

所需权限

当前账号需要能够进入 管理员设置 → 校历设置,并实际看到 新建学年 或相应学年中的 新建学期 按钮。

学校可以调整角色权限。不要只根据“管理员”等名称判断当前账号一定能够新增或修改校历,应以页面实际显示的按钮和操作结果为准。

前置条件

  • 已确认当前登录的是目标学校和账号。
  • 已取得学校确认的学年名称、开始日期和结束日期。
  • 已取得各学期的正式名称及日期安排。
  • 已确认本次使用测试数据还是真实校历;验证流程时不要随意修改学校正在使用的数据。
  • 已核对学年与学期的日期,避免名称混用或日期填错。

如果尚未整理资料,先阅读准备学校基础数据

进入路径

登录系统后,进入 管理员设置 → 校历设置

校历设置页面显示学年卡片、学期列表和维护入口

页面以学年卡片展示校历。学年卡片中可以看到学年名称、起止日期和状态;学期表格中可以看到学期名称、起止日期、状态及操作入口。

页面同时提示:新建考试时只能选择这里已有的校历。这个提示说明了配置入口与考试选项之间的关系,但不能代替保存后的实际验证。

操作步骤

1. 先检查已有校历

在创建数据前逐项查看当前列表:

检查项 核对内容
学年名称 是否已经存在本次需要使用的学年
学年日期 开始日期和结束日期是否与学校安排一致
学年状态 页面当前显示的状态
学期 对应学年下是否已经存在所需学期
学期日期和状态 页面显示内容是否与学校安排一致

如果已经存在名称和日期均符合要求的数据,不要为了练习重复创建。记录当前结果后,直接进入第 4 步验证考试选项。

2. 新建学年

选择页面右上角的 新建学年

新建学年弹窗包含名称、开始日期和结束日期

按学校确认的资料填写:

字段 填写要求
学年名称 使用学校统一名称,例如页面提示格式所示的学年名称
开始日期 填写该学年的实际开始日期
结束日期 填写该学年的实际结束日期

提交前自行检查开始日期不晚于结束日期,并确认三个字段属于同一个学年。这里是数据核对要求,不表示系统已经确认会用相同规则自动校验。

选择 保存 后,观察页面实际提示和学年列表变化。现有材料没有记录保存结果,因此只有在新学年出现在列表中,并且名称、日期和状态符合预期后,才能把这一步记录为完成。

3. 在学年中添加学期

找到目标学年卡片,选择 新建学期,再以当前页面实际显示的字段为准填写学校确认的学期资料。

新建学期材料边界

现有截图只证明 新建学期 入口存在,尚未记录弹窗字段、必填项和保存反馈。因此本页不提供未经确认的字段清单。

操作时不要照搬新建学年的字段,也不要根据常见校历设计自行补填。提交前核对学期属于目标学年;保存后以学期是否出现在该学年的列表中,以及页面实际显示的名称、日期和状态作为本次记录。

如果当前页面的字段、按钮或结果与上述说明不一致,停止操作并记录实际页面,不要通过反复提交来试探正式数据。

4. 在新建考试中验证选项

学年和学期保存并完成列表核对后,进入 考试管理 → 新建考试,查看基本信息中的 学年学期 选择项。操作位置见新建考试

按以下方式记录实际结果:

  1. 在“学年”中查找本次核对的学年。
  2. 选择该学年后,在“学期”中查找目标学期。
  3. 记录两个选项是否出现,并核对名称是否一致。
  4. 本次只验证选项时,不要继续保存一场无用途的考试。

考试选择结果必须实际核对

当前材料已经显示新建考试包含学年和学期选择项,也显示校历页面提示考试只能选择已有校历;但尚未取得“新增校历保存后出现在考试选择器中”的完整运行时证据。

因此不要预先把结果写成“可选”。只有当前账号在新建考试页面实际看到目标学年和学期后,才算通过这项检查。没有出现时,如实记录结果并返回校历页面核对所属学年、日期和状态。

5. 谨慎使用编辑和删除

当前页面显示 编辑学年删除学年,以及学期行中的 编辑删除 入口。

现有事实尚未确认这些操作对已创建考试和历史数据的影响。本次配置任务不以删除数据作为完成条件;需要处理正在使用的学年或学期时,先按学校当前流程确认影响,再依据页面实际结果操作。

完成标志

同时满足以下条件,表示本次校历设置和核对已经完成:

  • 已确认当前组织属于目标学校。
  • 目标学年出现在校历列表中,名称、日期和状态已逐项核对。
  • 目标学期出现在正确的学年下,页面显示信息已逐项核对。
  • 已在新建考试页面实际检查学年和学期选择项,并记录是否出现。
  • 没有把页面提示、按钮存在或点击保存当作保存成功的唯一依据。
  • 没有在规则未确认时删除正在使用的学年或学期。

下一步

进入设置年级及升级、终态规则,准备年级基础数据和学校已经确认的规则。本步骤只设置规则,不执行年级轮转。

如果需要重新核对学校信息,返回设置学校基本信息