准备学校基础数据¶

完成本页后，你可以整理一份用于初始化 Examark 的学校数据清单，并按依赖顺序准备校历、年级、科目、班级、教师、学生和考试资料。

适用对象¶

首次为学校准备 Examark 基础数据的学校行政或教务人员。
需要协调校历、年级、科目、班级、教师和学生资料的项目负责人。
准备创建测试考试或正式考试前，需要检查数据是否齐全的人员。

所需权限¶

整理资料本身不要求系统权限。需要进入 Examark 核对或录入时，当前账号应能实际看到对应入口，例如管理员设置、班级管理、教师管理或学生管理。

学校可以调整角色权限，因此不要只根据“管理员”“教务长”等名称判断谁能维护这些数据。以当前账号实际显示的页签、按钮和保存结果为准。

前置条件¶

已确认本次要配置的学校和组织名称。
已指定能够确认校历、班级、教师和学生数据的负责人。
已决定使用测试数据还是真实学校数据；演示或验证优先使用虚构数据。
已准备安全的资料保存位置，不在用户手册或公开截图中记录密码、验证码、身份证号等敏感信息。
已阅读认识界面、当前组织与当前身份，能够确认当前学校和账号。

进入路径¶

在用户手册导航中进入 管理员指南 → 准备学校基础数据。

需要核对当前系统内容时，分别使用：

管理员设置：学校基础信息、校历、年级、科目、角色、教师和学生；
班级管理：班级名称、所属年级和入学年份；
考试管理：当前已有考试及其学年、学期、科目和年级；
教师通讯录：教师公开资料。账号、身份、角色和绑定仍以教师管理为准。

操作步骤¶

1. 建立本次数据清单¶

先记录清单的基本信息：

项目	需要记录的内容
目标学校	学校完整名称和简称
使用目的	测试、演示或正式初始化
数据日期	资料对应的日期或学期
数据负责人	谁负责确认校历、人员、学生和考试资料
敏感数据处理	哪些字段不能进入截图、手册或共享文件

所有后续资料都应属于同一所目标学校。发现学校、学年或人员来源不一致时，先停止合并数据。

2. 准备学校和校历资料¶

先准备考试和班级会使用的时间范围：

数据	当前页面已确认的内容	准备要求
学校基础信息	学校名称、学校简称、页面水印入口	核对正式名称和页面显示简称；水印行为没有完整证据时不预设影响范围
学年	学年名称、开始日期、结束日期	日期范围应由学校确认，避免学年重叠或名称混用
学期	学期属于对应学年	先整理学校实际学期；具体字段和保存结果以当前页面为准

新建考试需要选择已有学年和学期。当前材料尚未形成“新建后在考试中可选”的完整运行时证据，录入后仍需在考试基本信息页面实际核对。

3. 准备年级、科目和班级资料¶

按“年级和科目 → 班级”的顺序整理：

数据	已观察到的字段	本页准备范围
年级	名称、编码、排序、是否参与自动轮转、升级到、终态年级、终态学生状态、状态	先准备当前学校实际年级和计划关系，不在本页执行轮转
科目	名称、编码、排序、状态	准备考试实际使用的科目，统一名称和编码
班级	班级名称、年级、入学年份	每个班级先确定所属年级，再准备入学年份

年级和学生生命周期说明

当前页面可以证明年级配置和轮转入口存在，但年级升级、终态、学生状态变化以及班级调整对已有考试数据的影响仍缺少完整规则记录。

本页只准备当前资料和计划关系。不要在正式数据上执行年级轮转，也不要根据字段名称推断升学、毕业、转班或历史考试数据会如何变化。

4. 准备教师和职责资料¶

教师基础账号和业务职责分开整理：

教师基础资料¶

新增教师至少准备：

字段	说明
姓名	教师姓名
工号	当前学校使用的教师工号
密码	只交给负责账号初始化的人员，不进入本文档或截图
系统身份	按当前系统实际提供的身份值准备

需要批量导入时，先从当前系统下载教师模板。不要从旧文件或字段名称自行补充角色、绑定或 AI 配置。

教师职责和数据范围¶

另行记录：

是否需要全校职责；
负责哪些年级、班级或科目；
在具体考试中担任创建人、考官、试题编写人、扫描员或阅卷人中的哪项职责；
哪些结论需要使用教师账号实际验证菜单、按钮和数据。

组织角色、数据绑定和考试协作角色是不同配置。不要根据“班主任”“任课教师”等名称直接填写权限结论。

5. 准备学生资料¶

先建立班级，再整理学生。单个新增页面当前显示的主要资料包括：

姓名；
学号；
班级；
入学年级；
性别；
身份证号；
国籍；
联系电话。

批量导入时必须下载当前学生模板，并保留模板字段名称。当前已确认学生更新时空单元格不覆盖原值，__CLEAR__ 表示请求清空；但学生匹配键、重复数据和完整错误处理仍未确认。

先处理敏感信息

身份证号、联系电话等字段不得出现在公开截图和用户手册示例中。演示数据使用明显的虚构值；正式数据只在学校批准的安全位置保存和传递。

6. 准备考试资料¶

创建考试前至少整理：

类型	需要准备的内容
基本信息	考试标题、考试时间、学年、学期、科目、年级和说明
协作人员	创建人，以及实际需要的考官、试题编写人、扫描员和阅卷人
试卷资料	试题、标准答案、评分标准、解析、试卷和答题卡版面要求
扫描资料	与本场考试对应的 PDF、JPG 或 PNG 测试文件
核对范围	参加考试的班级和学生，以及预计的答题卡范围

本页只准备资料。当前材料尚未确认完整考试状态、阅卷完成、成绩发布和报告生成规则，因此不要在准备清单中预填这些结果。

7. 按依赖顺序复核¶

建议按以下顺序进入后续教程：

设置学校基本信息。
设置校历。
设置年级和科目。
新建班级。
确认角色方案，添加或导入教师并配置数据范围。
添加或导入学生，并核对班级关联。
使用目标教师账号验证菜单、按钮和数据范围。
创建考试并配置考试协作人员。
再进入试卷、扫描、阅卷、成绩和报告流程。

这是手册推荐的准备顺序，不代表系统已经确认一套自动状态机。某个选项缺失时，返回产生该选项的基础设置核对，不使用不相关数据代替。

完成标志¶

同时满足以下条件，表示学校基础数据已经准备完成：

已确认目标学校、使用目的、资料日期和各数据负责人。
学年、学期、年级、科目和班级资料可以相互对应。
教师基础账号资料与组织职责、数据绑定、考试职责分开记录。
学生资料已经关联到计划使用的班级，并完成敏感数据处理安排。
考试基本信息、协作人员、试卷和扫描资料已经列出。
年级与学生生命周期、学生导入和考试后续链路的未知规则没有被当作既定结果。

下一步¶

进入设置学校基本信息，先核对学校名称和简称，再按管理员路线继续准备校历、年级、科目和班级。

需要先理解角色和数据范围时，阅读身份、角色、权限与数据范围。