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预览、预印并获取印刷数据

完成本页后,你可以分别检查试卷和答题卡,设置预印参数,确认预印版本锁定,并核对、下载本场考试的印刷数据。

适用对象

负责本场考试印前检查、预印配置和印刷数据准备的创建人、考官、试题编写人,以及其他实际能够操作“设计与印刷”的协作人员。

所需权限

当前账号必须是目标考试的协作人员,并能够进入 设计与印刷 下的 试题配置预印印刷数据

已确认创建人、考官和试题编写人可以操作“设计与印刷”。长期组织权限不能单独代替单场考试协作关系;当前考试状态仍可能影响具体按钮是否可用。

前置条件

  • 已按配置试卷保存题组、题目、答案、评分标准和解析。
  • 试卷总分、题号、顺序和实时预览已经核对。
  • 已确定本次试卷和答题卡实际使用的纸张、单双面及空白位置处理方案。
  • 已确认正式参加考试的学生范围和需要准备的补充份数。
  • 已安排一名人员复核预览和下载结果,避免由录入者独自完成全部印前检查。
  • 本次检查使用目标考试,不照抄截图中的版本号、份数或条码。

进入路径

进入 考试管理,打开目标考试,选择 设计与印刷

本页依次使用三个页签:

  1. 试题配置:预览试卷和答题卡,并交付预印。
  2. 预印:设置印刷参数、生成预览并确认锁定。
  3. 印刷数据:核对和下载试卷 PDF 与答题卡数据。

操作步骤

1. 分别预览试卷和答题卡

试题配置 中选择 预览与交付预印。预览窗口提供 试卷答题卡 两个页签。

预览窗口分别提供试卷和答题卡

试卷 页签检查:

  • 考试标题、学生信息区和考试须知;
  • 题组、题号、题型、分值和题目顺序;
  • 文字、公式、图片和特殊字符;
  • 页数、分页、页码和答题区域。

再切换到 答题卡 页签,检查题号对应关系、作答区域、页数和版面。两份预览回答的问题不同,不能只检查试卷 PDF。

发现问题时选择 返回编辑,按配置试卷修正并重新保存、预览。

2. 确认后交付预印

两份预览均核对无误后,选择 交付预印,再进入 预印 页签。

现有界面证明该入口存在,但 FACT-04 尚未确认“预览通过”“交付预印”和后续“生成印刷数据”之间的完整状态关系。因此应以页面实际进入结果为准,不根据按钮点击自行判断版本已经锁定。

3. 设置试卷和答题卡预印参数

预印 页面,分别设置 试卷准备答题卡准备

预印页面分别设置试卷和答题卡参数

按学校确认的方案核对:

对象 页面当前提供的配置
试卷 纸张、打印方式、空白处理
答题卡 纸张、打印方式、空白处理,以及页面当前显示的答题卡打印选项

截图中的 A4、双面、留白和答题卡附加打印选项只表示测试页面当时显示的内容,不代表所有考试都应这样设置。当前材料没有确认各项完整允许值和适用条件,必须按本次实际印刷设备与学校方案选择。

4. 生成并检查预印预览

完成参数设置后选择 生成预览。页面生成结果后,分别打开试卷和答题卡预览,再次检查:

  1. 纸张和单双面设置是否符合印刷方案;
  2. 空白位置处理是否符合预期;
  3. 试卷与答题卡页数是否合理;
  4. 题号、答题区和条码区域是否完整;
  5. 翻页后题目和作答区域是否出现截断、错位或空白异常。

发现问题时使用页面提供的 继续编辑,调整参数并重新生成预览。不要在预览没有实际打开时直接执行下一步。

5. 通过预览并确认版本锁定

确认预印预览无误后,执行页面当前提供的 预览通过 操作,并观察实际结果。

在已验证场景中,页面随后显示:

  • 配置状态为 已锁定
  • 下一步为 已生成印刷数据
  • 仍可使用 预览试卷预览答题卡

预印配置已锁定并显示已生成印刷数据

示例中的版本号属于测试数据。只有页面实际显示“已锁定”和“已生成印刷数据”后,才能把这两个结果记录为本次操作结果。

锁定后继续编辑会废弃当前版本

页面明确提示:卷面编辑已经锁定;如果需要修改卷面,使用 继续编辑 会废弃当前已生成版本。FACT-04 尚未确认废弃后既有印刷数据、答题卡唯一条码和后续扫描数据如何处理,因此正式印刷前发现问题时应暂停使用当前数据,记录当前版本和影响范围,再决定是否继续编辑。

锁定后如果只需维护标准答案、评分标准和解析,页面提供 仅编辑答案;该操作不直接修改卷面。不要把“仅编辑答案”用于需要改变题目版面、分值或答题区域的修改。

6. 核对试卷 PDF 和答题卡数据

选择 查看印刷数据,或切换到 印刷数据 页签。

印刷数据页面显示试卷 PDF 和带唯一条码的答题卡列表

先检查 试卷 PDF

  1. 下载试卷 PDF。
  2. 打开下载文件,核对考试标题、页数、题目内容和版面。
  3. 如需补充份数,填写本次实际数量,再使用页面提供的增加操作。
  4. 不照抄截图中的示例份数;当前材料没有确认空值、零值或数量上限规则。

再检查 答题卡 PDF 列表:

  • 列表是否已经生成;
  • 每行是否有序列号和条码编号;
  • 状态是否按页面实际显示;已验证截图中显示为 generated
  • 随机选择若干行打开 打印预览,核对条码和版面;
  • 需要下载指定答题卡时,勾选目标行后使用 下载所选
  • 需要集中下载时,使用页面提供的答题卡整包下载入口。

截图中的学生列显示 - 只是当时页面值,本页不据此推断学生绑定状态或打印规则。

7. 记录本次印刷数据结果

完成抽查后记录:

核对项 应记录的内容
考试 当前学校、考试标题
预印版本 页面实际显示的版本号和配置状态
预印结果 是否显示已锁定、是否显示已生成印刷数据
试卷 PDF 文件名、页数、抽查结论
答题卡 列表数量、抽查序列号、条码编号和状态
操作日期 本次生成与核对日期

印刷数据页面提示扫描只使用已生成的 active 版本,但 FACT-04 尚未确认 active 版本的精确定义和切换规则。不要仅凭版本管理列表自行判断或切换 active 版本。

完成标志

同时满足以下条件,表示印前检查和印刷数据准备已经完成:

  • 已分别检查试卷和答题卡预览,而不是只查看其中一份。
  • 试卷与答题卡的纸张、打印方式和空白处理符合本次实际方案。
  • 生成预览后已经再次检查页数、分页、题号、作答区和条码区域。
  • 页面实际显示预印配置 已锁定,并显示 已生成印刷数据
  • 已下载并打开试卷 PDF,抽查结果正确。
  • 答题卡列表包含序列号、条码编号和页面实际状态,并已抽查打印预览。
  • 已记录本次版本、份数、条码抽查范围和操作日期。
  • 没有在未评估影响时废弃当前版本,也没有自行推断 active 版本。
  • 尚未上传或扫描答题卡。

下一步

完成实际印刷和答题后,继续阅读上传答题卡,上传与本场考试当前印刷数据对应的 PDF、JPG 或 PNG 文件,并确认扫描批次已经创建。